HIMPUN.ID – Sekretaris DPRD Boalemo, Ulkia Kiu, S.E., M.Si., mengeluarkan instruksi tegas kepada seluruh jajaran pejabat dan staf sekretariat untuk hadir dan memastikan kesiapan maksimal menjelang Rapat Paripurna Istimewa Hari Ulang Tahun (HUT) Kabupaten Boalemo ke-26.
Arahan ini disampaikan Ulkia melalui grup internal Sekretariat DPRD pada Sabtu 11 Oktober 2025.
Ulkia Kiu menegaskan bahwa kesuksesan Paripurna Istimewa yang dijadwalkan pada Senin (13/10) merupakan tanggung jawab kolektif. Ia tidak mengizinkan adanya pengecualian bagi staf manapun.
“Tidak ada yang dikecualikan. Semua kepala bagian, kasubag, dan staf, baik ASN, PPPK, maupun pegawai paruh waktu, harus hadir pada hari ini sampai hari H. Kita pastikan semua unsur bekerja maksimal demi kesuksesan paripurna ini,” tegas Ulkia.
Dalam arahannya, ia membagi habis tanggung jawab di antara tiga bagian utama Sekretariat:
Bagian Umum: Bertanggung jawab penuh atas undangan, etiket dan penerimaan tamu, serta desain lokasi acara.
Bagian Legislasi: Mengurus skenario paripurna, termasuk persiapan sambutan Ketua DPRD dan pidato ulang tahun Bupati Boalemo. Bagian ini juga memastikan kehadiran seluruh Anggota Legislatif (Aleg) beserta istri, serta penanggung jawab daftar hadir dan penunjukan penerima tamu.
Bagian Keuangan: Diminta untuk mendukung penuh kebutuhan dekorasi gedung serta alokasi konsumsi acara.
Acara Paripurna Istimewa ini juga akan diwarnai dengan kegiatan sosial berupa penyerahan santunan kaum duafa yang diselenggarakan bekerja sama dengan Baznas dan BPJS.
Menurut Ulkia, kolaborasi lintas bagian ini menjadi kunci utama agar seluruh rangkaian kegiatan Paripurna berjalan lancar dan tertib.
“Kita ingin paripurna ini bukan hanya seremonial, tapi mencerminkan kinerja kolektif dan soliditas sekretariat DPRD Boalemo,” tutup Ulkia, menunjukkan komitmennya untuk menghadirkan Paripurna HUT yang profesional dan berkesan.(Adv)
Reporter: Abd Wahit Isima
