Oleh: Emmanuel Ariananto Waluyo Adi, S.H
HIMPUN.ID, OPINI – Interview tidak mudah tapi tidak mustahil dihadapi.
Interview adalah proses tanya jawab antara dua orang (interviewer dan interviewee) untuk memperoleh informasi, seperti informasi tentang data diri interviewee, latar belakang pendidikan, pekerjaan, dll.
Pada umumnya terbagi menjadi interview HRD (perihal umum seperti kepribadian) dan interview user (perihal teknis kualifikasi).
Teori dalam interview
1. Teori STAR (Situation, Task, Action, Result).
2. Behavioral Event Interview(Teamwork, Kemampuan beradaptasi, Time Management, Work ethic).
3. Golden Rules Of Interview(research, reflect, represent,rehearse, ikhlas).
Yang harus dipersiapkan interviewer
• Pelajari informasi terlebih dahulu tentang perusahaan seperti profil Bapak/Ibu yang akan mewawancarai atau struktur perusahaan, persyaratan kerja, industry perusahaan
• Buat list daftar potensi pertanyaan dan bagaimana menjawabnya
• Istirahat yang cukup sebelum hari H supaya hadir tepat waktu Usahakan tiba 10 (sepuluh) menit lebih awal. Jika terpaksa terlambat karena suatu hal segera beritahu perusahaan (pewawancara)
Baca juga:Pertama di Gorontalo, Eks Puskesmas Tilamuta Bakal Dijadikan UPTD Labkesda Boalemo
• Berpakaian dengan warna yang tidak terlalu menyolok dan tidak berlebihan dalam menggunakan wangi-wangian dan perhiasan.
• Diharapkan tunggu di ruangan tunggu dan/atau interview dikonsentrasikan
• Membawa surat lamaran dan CV atau portofolio dalam map rapi dan disusun yang benar atau kalau online diamankan dalam 1 folder
• Menjabat tangan pewawancara dengan tegas namun sopan
• Ucapkan salam kepada para pewawancara dan jika harus berjabat tangan, jabatlah dengan erat (tidak terlalu keras namun tidak lemas)
• Tetap berdiri sampai dipersilahkan duduk
• Duduk dengan posisi tegak dan seimbang
• Ingat dengan baik nama pewawancara
• Harus mengajukan pertanyaan saat diberi kesempatan untuk bertanya
• Pastikan Anda sudah tahu tempat wawancara .
• Sapa satpam atau resepsionis yang Anda temui dengan ramah
• Jika harus mengisi formulir, isi dengan lengkap dan rapi
• Tunjukkan antusiasme dan ketertarikan Anda pada jabatan yang dilamar dan pada perusahaan
• Gunakan bahasa formal, bukan bahasa gaul
• Tampilkan hal-hal positif yang pernah Anda raih , energi dan rasa percaya diri yang tinggi
• Tunjukkan apa yang bisa Anda perbuat untuk perusahaan bukan apa yang bisa diberikan perusahaan kepada Anda
• Kosentrasi mendengar pertanyaan, usahakan jangan meminta penanya mengulang pertanyaan kembali
• Jelaskan secara rinci hal-hal yang ditanyakan oleh pewawancara
• Akhiri wawancara dengan menanyakan apa yang harus Anda lakukan selanjutnya
• Ucapkan terima kasih kepada pewawancara atas waktu dan kesempatan yang diberikan kepada Anda
• Rapikan kursi setelah dipakai
Baca juga:Suami Banyak Hutang, Bisakah Istri Mengajukan Cerai? Begini Penjelasan Buya Yahya
Contoh pertanyaan
PENDIDIKAN:
• Mengapa Anda memilih jurusan tersebut?
• Mata pelajaran apa yang Anda paling sukai, jelaskan alasannya.
• Dalam lingkungan macam apakah Anda merasa dapat bekerja paling baik?
PENGALAMAN KERJA:
• Ceritakan mengenai pengalaman kerja Anda
• Bagi yang belum pernah bekerja pada umumnya diminta untuk menceritakan mengenai aktivitas ekstra kurikuler selama studi.
• Pekerjaan manakah yang paling menantang bagi Anda, mohon dijelaskan dan bagaimana Anda menyelesaikan hal tersebut
• Dengan boss macam apakah Anda senang bekerja?
• Bagaimanakah Anda memperlakuan anak buah saudara?
TUJUAN
• Mengapa Anda ingin bekerja dalam industri ini?
• Apakah yang mendorong Anda melamar kepada perusahaan kami?
• Apakah yang Anda inginkan dalam 5 tahun mendatang?
• Apakah yang Anda inginkan dalam hidup Anda?
• Apa yang Anda lakukan untuk mencapai sasaran Anda?
• Apakah yang Anda cari dalam bekerja?
• Bagaimana Anda dapat berkontribusi dalam perusahaan ini?
Baca juga:Kabar Duka, Istri Almarhum Ustadz Tengku Zulkarnain Meninggal Dunia
PERTANYAAN SETELAH INTERVIEWER SELESAI BERTANYA
• Bagaimana budaya perusahaan saat ini?
• Apa tahap seleksi selanjutnya setelah interview ini?
• Apa tantangan terbesar bapak/ibu dalam menghadapai pekerjaan sehari-hari
Contoh cara menjawab
A. Perkenalkan diri anda: (Rumus : Pembuka – Isi – Penutup)
1.Pembuka : Nama lengkap dan panggilan, umur dan domisili, lulusan sarjana dari mana
2. Isi: sebutkan kelebihan secara rinci yang ada hubungannya dengan posisi yang dilamar dan selipkan pengalaman organisasi dll (opsional)
contoh: “Saya memiliki kelebihan dalam bidang A,B, C, dan sudah mencapai X,Y,Z dalam bidang ini dengan bukti yaitu…”
3. Penutup : kesimpulan atas isi kemudian hubungkan dengan persyaratan kerja dan posisi yang dilamar
B. Berapa gaji yang Anda minta ?
Jawablah dengan diplomatis:
“Saya berpendapat perusahaan ini pasti sudah mempunyai standar imbalan bagi jabatan ini”
”berdasarkan pengalaman yang saya miliki dan kontribusi yang dapat saya berikan pada perusahaan ini, saya mengharapkan imbalan yang akan diberikan adalah minimal Rp. …/tahun ditambah fasilitas-fasilitas lain sesuai dengan peraturan perusahaan”
C. Pertanyaan Bersifat Pribadi
• Mengklarifikasi kepada penanya apa relevansi pertanyaan yang diajukan dengan jabatan yang dilamar
• Menjawab langsung secara diplomatis dengan kesadaran penuh bahwa pertanyaan tersebut memang tidak memiliki hubungan langsung dengan pekerjaan / jabatan yang dilamar
• Bisa juga menolak untuk menjawab pertanyaan tersebut jika dirasa sangat mengganggu privasi pelamar.**
Catatan : Tulisan ini sepenuhnya merupakan tanggung jawab penulis
(Info: himpun.id menerima kontribusi tulisan dengan berbagai tema. Rubrik tulisan yang dapat di kirim yakni Opini, Resensi, Cerpen, dan Puisi)
){kind=link}